Wie schon in den vergangenen sieben Jahren wird der Sportplatz in Pretzsch das Veranstaltungsgelände sein. Zunächst war über einen Wechsel des Geländes nachgedacht worden, doch die Prüfung der Alternativen war nicht zufriedenstellend und so bleiben wir der bisher bewährten Variante treu. Der Sportplatz bietet alles was wir brauchen. Nur platzmäßig wird es wahrscheinlich wieder sehr eng. Daher können wir euch allen nur raten, euch so zeitig wie möglich anzumelden. Mehr als 350 Fahrzeuge werden definitiv nicht aufs Gelände passen. Alles was darüber hinaus noch kommt, muss dann leider draußen parken. Natürlich sind wir uns bewusst, das das Elbetreffen nie zu dem geworden wäre, was es heute ist, wenn ihr alle nicht wärt! Dennoch sind unsere Recoucen begrenzt.

Wichtigste Änderung für die Teilnehmer 2012 dürfte das neue Preis-System sein. Wir haben die Teilnahmegebühren deutlich vereinfacht. Es gibt jetzt für einfahrende und teilnehmende PKW nur noch eine einheitliche Pauschale von 15,00 EUR. Egal wann man anreist, egal ob vorangemeldet oder nicht. In dieser Gebühr sind bereits alle PKW-Insassen, ein möglicher Stellplatz für ein Zelt und die Übernachtung im Zelt enthalten. Die Tagestickets und andere Gebühren-Pauschalen sind gegenüber den Vorjahren weggefallen. Einzig der Stellplatz für Wohnanhänger und Pavillons wird auch 2012 kostenpflichtig sein. Er kostet für das ganze Wochenende 5,00 EUR. Darin enthalten sind bereits die Nutzung für Strom und Wasser.

Teilnahmegebühr & Eintritte*

PKW-Wochenendticket inkl. aller Insassen = 15,00 EUR

Stellplatz-gebühr für Pavillons und Wohnanhänger = 5,00 EUR

Übernachtung in selbst mitgeführten Zelten = kostenfrei

Fussgänger - Eintritt Frei

Die Benutzung der Duschen/WC´s sowie ein eventueller Stromanschluss und der Stromverbrauch, sind - sofern sie sich im "normalen" Rahmen bewegen - in den jeweiligen Tagespauschalen von Pavillons und Wohnanhängern enthalten. Außerdem im Preis enthalten: Sämtliche Sonderaktionen und Wettkämpfe wie z.B.: Gaudi-Rallye und Auto-Corso.

Hier könnt ihr euch anmelden : Anmeldeliste der Teilnehmer 2012>>.

*Änderungen vorbehalten

Verpflegung

Für Euer leibliches Wohl und günstige Preise ist selbstverständlich gesorgt.So werden zB. am Samstag und Sonntag Morgen frische belegte Brötchen, lecker Kaffee und weitere Frühstückszutaten gegen geringen Obolus auf Euch warten.Freitag und Samstag wird es auch hausgemachten Kuchen geben. Ferner wird am Samstag Mittag eine Gulaschkanone ein vollwertiges Mittagsmenü für euch bereithalten. Nach derzeitiger Absprache mit deren Betreiber werden Nudeln mit Gulasch angeboten. Ein Eisverkauf wird bei heißen Temperaturen helfen, einen kühlen Kopf bei den zahlreichen Wettkämpfen zu bewahren oder Wartezeiten zu verkürzen.

Unterkünfte

Es besteht die Möglichkeit auf dem Treffen-Gelände zu zelten, die 'Zeltstadt' wird nur wenige Meter von den Autos entfernt sein, so dass Ihr jederzeit Eure Schätze im Blick habt. Unter dem Register "Unterkünfte" im Hauptmenü findet ihr eine PDF-Datei mit einem ausführlichen Zimmernachweis der Pretzscher Umgebung mit netten Hotels und Pensionen zu erschwinglichen Preisen.

Grillen / Lagerfeuer

Es werden Gastronomen für Euch vor Ort sein, wer dennoch selbst grillen möchte, kann dies auf einem gesonderten Grillplatz tun. Akzeptiert bitte, dass nicht direkt an bzw. zwischen den Zelten gegrillt werden darf.Da wir in den letzten Jahren immer wieder zahlreiche Verstöße gegen die "Grillregel" feststellen mußten, werden wir 2012 auch vor Platzverweisen nicht zurückschrecken.Der Veranstaltungsort befindet sich in einer Trinkwasserschutzzone. Auflagen der örtlichen Behörden schreiben uns diese Regeln vor und wir sind bestrebt diese Regeln auch einzuhalten. Bitte habt Verständnis dafür und helft und einen guten Eindruck als "Mitsubishi-Familie" zu hinterlassen. Gemeinsames Grillen in der "Grillzone hilft vielleicht auch neue Freunde zu finden. Laßt euch einfach überraschen, wer da am Grill neben euch sitzt.

Lagerfeuer sind strengstens verboten !

Club-Pavillions

Natürlich können angemeldete Clubs Ihre eigenen Pavillions mitbringen, dabei ist jedoch zu
beachten dass diese eine Größe von ca. 3m x 6m nicht über schreiten sollten. Für den Clubpavillon fällt unabhängig von der benötigten Stellfläche eine Gebühr von 5,00 EUR an, in der ein eventuell benötigter Stromanschluss bereits enthalten ist. Die Zuleitung zum Stromanschluss bringen die Clubs und IG´s bitte selbst mit.

Müll

Jedes einfahrende Fahrzeug bekommt einen Müllsack von uns gratis mitgegeben, in dem ihr euren Abfall sammeln und entsorgen könnt. Sollte dieser voll sein bekommt ihr am Einlass jederzeit einen neuen Müllsack. Hinter dem Einlasshäuschen in einer versteckten Ecke wird ein provisorischer Müllsammelplatz eingerichtet, den viele Teilnehmer schon aus den letzten Jahren kennen. Auch eigene Müllsäcke, die ihr selbst mitbringt, dürfen verwendet werden. Achtet bitte darauf, das ihr hierfür nicht nur Plastikbeutel oder Einkaufstüten nehmt, sondern es stabile Müllsäcke sein sollten. Es gibt sonst bei kaputten Müllbeuteln eine rieisge Sauerei bei der Entsorgung am Montag nach dem Event.

Teilnahme-Formular

Wie schon im letzten Jahr habt ihr auch 2012 wieder die Möglichkeit die Teilnahmeerklärung vorab hier runter zu laden und auszufüllen. Damit verkürzt ihr die Wartezeit an der Einfahrt und entlastet die ORGA des Verantalters deutlich. Sollte diese Teilnahme-Erklärung als Formular-Download vorab ausgedruckt und selbsttätig vom Teilnehmer ausgefüllt worden sein, so werden nur Original Formulare des Veranstalters anerkannt. Änderungen in den Textbausteinen, Teilnahmebedingungen und der Dokumentstruktur stellen einen Regelverstoß dar und führen zum Gültigkeitsverlust des Haftungsausschusses. Nur korrekt und vollständig ausgefüllte Teilnahme-Erklärungen des Veranstalters, seien sie nun vorab runtergeladen oder direkt am Einlass ausgestellt, berechtigen zur Teilnahme an der Veranstaltung.Derzeit ist im Download noch die alte Version verlinkt. Ab spätestens Mitte Mai liegt das neue Teilnahmeformular mit Sicherheit vor.

Für euch hier : Teilnahmeformular zum Download >>.